[직장인 엑셀 초보 탈출] #8. 엑셀 함수 익히기 – VLOOKUP 함수 활용법(1) – LG 공식 블로그
본문 바로가기

[직장인 엑셀 초보 탈출] #8. 엑셀 함수 익히기 – VLOOKUP 함수 활용법(1)

작성일2018-01-23

엑셀8_1

안녕하세요~ 엑셀 알려주는 남자 김과장입니다. 오늘은 엑셀 함수의 세계에서 대대로 전해져 오는 명언을 하나 소개하면서 시작해 볼까 하는데요.

“진짜 직장 생활은 이 함수를 만나기 전과 후로 나뉜다.”

오늘은 직장인이라면 꼭 한번쯤은 사용해봤을 VLOOKUP 함수 활용법에 대해 얘기를 해보려고 합니다.

제가 신입사원 때, 업무에 큰 도움이 되었던 함수가 바로 VLOOKUP 함수였는데요, 이 함수를 쓰는 걸 처음 봤을 때 정말 ‘신세계’를 만난 느낌이었습니다. 처음 접할 땐 복잡한 함수식에 지레 겁부터 나실 수 있겠지만(저도 그랬습니다), 저 김과장이 있으니 걱정하지 마세요! 오늘부터 소개해드릴 VLOOKUP 함수는 절대 잊지 말고 꼭 기억해 두시면 ‘저녁이 있는 삶’에 한층 더 가까워질 수 있습니다!

칼퇴의 비법, 지금부터 알아볼까요?

엑셀8_2

과일가게 김과장. 오늘은 매출 정리 때문에 골머리를 앓고 있나 봅니다. 구체적으로는 주어진 단가표에서 각 항목에 맞는 단가를 입력해야 하는 상황이네요. 지금은 물론 단가표를 찾아가면서 하나씩 넣어도 금방 끝나겠지만, 회사에서 비슷한 예시를 만나게 된다면 데이터의 양은 훨씬 늘어나겠죠? (실무에서는 몇 천 줄이 넘는 데이터를 다루는 경우도 많습니다. ^^;)

저는 신입사원 때 이런 경우를 만나면 한 땀 한 땀~ 수작업으로 작업을 했습니다. 할 일은 태산 같고, 야근을 해서 겨우 채웠더니 잘못 입력된 값들은 넘쳐나고… 정말 눈 앞이 캄캄할 때가 한 두 번이 아니었는데요. 엑셀을 쓰다 보면 위의 예시처럼 다른 파일이나 시트에서 필요한 값을 찾아와서 써야 하는 경우가 많습니다.

그럼 이제 여러분의 고민을 해결해줄 VLOOKUP 함수 신공 들어갑니다!

지정한 키워드에 매칭되는 값을 찾기! VLOOKUP 함수

VLOOKUP는 간단히 말해 특정 범위에서 지정한 키워드와 일치하는 값을 찾고, 이와 연관된 값을 끌어오는 함수입니다. 위에 예시에서 D8셀에 ‘사탕’의 가격을 입력하고 싶을 경우 단가표에서 ‘사탕’과 일치하는 키워드를 찾고 사탕과 연관된 ‘가격’을 끌어오는 것과 같은 방식이죠.

함수 문법을 먼저 볼까요? 뭔가 엄청 복잡해 보이는 게 갑자기 머리가 아파옵니다. 그러나 절대 여기서 VLOOKUP 함수 문법 외우려고 애쓰지 마세요. 제가 누굽니까! 이제부터 굳이 문법을 외우지 않아도 VLOOKUP 함수 쓸 수 있는 방법을 알려 드릴게요!

엑셀8_4

어려운 함수식, 그러나 외우지 말고 이해합시다 우리!

먼저 함수를 사용하기 전에 만약 일일이 수작업으로 작업할 경우에 어떤 순서로 작업을 진행할지 한번 생각해 봅시다. 예시는 ‘사탕’의 단가를 찾고 싶은 경우인데요, 그럼 먼저 단가표에서 사탕의 단가를 찾아야겠죠? 이때는 아래 그림처럼 Step 1 ~ Step 5 단계를 거쳐서 사탕의 단가를 찾으면 됩니다.

엑셀8_5

어렵지 않죠? 더 놀라운 건 VLOOKUP 함수식을 구성하는 순서가 바로 우리가 수작업으로 했던 그 방식과 별반 차이가 없다는 사실! 역시 엑셀은 직관적입니다. 자! 이제부터 VLOOKUP 함수 문법을 외우지 않아도 자연스럽게 문법이 떠오르는 신기한 경험을 해보시죠!

그렇다면 D8에 들어갈 함수식은 다음과 같겠네요?

D8 = VLOOKUP(“사탕”,H6:I9,2,0)

(혹은 “사탕” 대신 C8을 입력해도 됩니다, C8 = “사탕” 이기 때문)
D8 = VLOOKUP(C8,H6:I9,2,0)

결과를 한번 볼까요?

엑셀8_9

짠! 정확하게 값이 입력되었습니다. 다른 셀에도 같은 수식을 입력한다면 단가가 쏙쏙! 채워지겠죠? 앞에서 제가 VLOOKUP 함수 문법 외우느라 고생하실 필요 없다고 했던 말, 이제 이해가 되셨나요?  VLOOKUP 함수를 만나며 ‘신세계’에 발을 들여 놓으신 여러분 진심으로 환영합니다.

백문이불여일엑셀!
다음 편에서는 VLOOKUP 함수의 활용도를 보다 높여주는 다양한 기술들에 대해서 살펴보겠습니다. 오늘 강의를 포함해 앞으로 진행될 강의들은 여러분의 엑셀능력을 한단계 더 업그레이드 해줄 수 있다는 사실! 다만, 전제조건은 오늘 배운 VLOOKUP 함수와 친해지는 복습시간 꼭 가지셔야 되는거 아시죠? 저는 다음 편에서 인사 드리겠습니다.  :smile:

김택상 프로필

LG디스플레이에서 경영관리 (Business Management) 업무를 담당하고 있습니다. 엑셀과 친해지고 싶은 분들께 그 동안 갖은 시행착오를 겪으며 익힌 엑셀 실전 기술들을 나눠드리고 있는 엑셀 공작소의 김과장입니다.