나도 직장의 신!LG인이 말하는 ‘직장의 신’ 되는 법 – LG 공식 블로그
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나도 직장의 신!LG인이 말하는 ‘직장의 신’ 되는 법

작성일2013-05-20

나도 직장의 신!

안녕하세요, LG블로거 신보영입니다.

요즘 “직장의 신”이라는 드라마가 화제가 되고 있습니다. 드라마 속 주인공 김혜수(미스 김 역)는 항상 무채색의 비즈니스 수트, 망사 머리끈과 124개의 ‘잡다한’ 자격증으로 무장해 많은 직장인의 워너비 모델로 자리매김하고 있는데요. 이 드라마는 백수들에게는 용기를, 직딩들에게는 마치 우리의 모습을 거울로 들여다보는 듯한 공감을 주고 있습니다.

“직장의 신”이라는 드라마가 이렇게 인기를 끄는 이유 중 하나는 직장에서 선배에겐 믿음직한 후배로, 업무에 있어서는 빈틈없이 완벽한 직장인이 되고자 하는 직딩들의 욕구가 반영된 데 있는 것 같습니다. 업무 능력은 물론, 센스까지 넘치는 직장인이 되기 위한 아주 사소하지만, 힘이 되는 특별한 비법을 오늘 공개합니다. 개봉박두!

 Chapter 1. 메일을 지배하는 자, 매일을 지배할지니!!

전쟁에서는 총과 칼을 무기로 들고 나간다면 직장에서는 메일을 들고 전장에 뛰어든다고 말하는 게 과언은 아닐 겁니다. 내가 쓰고 있는 언어와 습관에서 여러분은 점수를 놓치고 있진 않으신가요? 아래의 메일은 신입사원 A가 팀장님에게 회의실 변경에 대해 알리고자 보낸 메일입니다. 이 메일에서 잘못된 부분을 찾아보세요.

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이메일 예시

제목없음
수신인 : 송OO 팀장님
안녕하세요 팀장님! 며칠동안 독감에 걸리셔서 고생하셨다고 들었는데 다 낳으셨는지요? 회의실 변경 공지 드립니다. ] 명일 예약했던 L03회의실은 신입사원 면접건으로 예약이 어려워 그 옆 L03회의실로 변경되었습니다. 팀장님 미국에 출장 가 계시던 김OO과장님이 돌아오셨습니다. 내일 회의실에서 뵈실수 있을 것입니다.^_^ 그럼 수고하시고 내일 뵈요 ^______^ 감사합니다.

자 여러분은 이 메일을 보고 어떤 생각이 드셨나요? 이 메일에서 놓친 몇 가지를 되짚어 보겠습니다.

1. 중수단계 :: 으아니~팀장님이 감기를 낳으시다니! 맞춤법에 주의해 주세요!

1. 중수단계

으아니~팀장님이 감기를 낳으시다니! 맞춤법에 주의해 주세요!

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감기가 낳다 >> 감기가 낫다
낳다 :: 뱃속의 아이, 새끼, 알을 몸 밖으로 내놓다 / 어떤 결과를 이루거나 가져오다
낫다 :: 병이나 상처 따위가 고쳐져 본래대로 되다

팀장님이 감기를 낳으시다니! 쉬워 보이지만 빈도가 높은 실수입니다.

 내일 뵈요 >> 내일 봬요
‘뵈다’는 ‘뵈어’ 또는 ‘봬’가 되므로, 그 뒤에 보조사 ‘요’가 붙을 때, ‘뵈어요.’ 또는 ‘봬요.’ 의 형태로 씁니다.

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취업·인사 포털사이트 인크루트(www.incruit.com)가 직장인 474명에게 ‘업무 중 맞춤법/ 대화 예절 틀리는 직원을 보면, 그에 대한 이미지가 나빠지기도 하는지’를 묻자 67.1%가 ‘그렇다’고 답했다고 합니다. 평소 맞춤법에 관심을 두고 한 번 정도 자주 틀리는 맞춤법에 대해 숙지할 필요가 있습니다.

맞춤법을 틀리지 않기 위한 팁으로 일단 맞춤법 검사기를 이용하여 사전 검열을 하는 방법이 있습니다. 또한 국립국어원 트위터(http://twitter.com/@urimal365)에 문법과 규정에 대해 문의하는 방법도 있습니다. 메일 작성 시에는 급할 때를 제외하고는 두 번 세 번 다시 읽어보는 것을 습관화하는 것도 좋겠습니다.

2. 고수단계 :: 메일 제목은 메일의 얼굴입니다!!

2. 고수단계

메일 제목은 메일의 얼굴입니다!!

메일도 하나의 공식적인 서류이자 증거물이 될 수 있으니 문서가 갖춰야 할 기본적인 요건을 갖출 필요가 있습니다. 그중에서도 메일 제목은 메일의 얼굴이며 메일의 내용을 함축하는 정확한 내용을 담고 있어야 합니다. 업무가 바쁜 시간에는 메일 제목만으로도 내용을 추측할 수 있도록 업무효율을 높이는 것이 좋겠죠.

위의 메일의 경우 “제목 없음”으로 성의 없는 내용이 전달되는 것보다는 “[중요] 명일 OOO팀 주간회의 장소 변경(301>>303)” 등의 함축적인 요약으로 제목을 바꾸면 어떨까요? 첨부 파일이 있을 때도 제목에 첨부 파일의 정보를 담는 것도 좋은 방법입니다(회의실 위치 첨부, 참여인원 정보 등). 아래의 팁을 참조하세요.

“제목 없음”으로 메일을 보내지 않는 아웃룩의 사용팁(Office2007 기준)

  1. 아웃룩 클라이언트를 실행하고 Alt + F11을 눌러 즉시 실행하거나 도구>매크로>Visual Basic Editor를 실행합니다.
  2. 위의 이미지처럼 에디터의 좌측 내비게이션 바를 열어 ThisOutlookSession을 더블 클릭한 후 우측 Editor에 아래의 스크립트를 입력합니다.
  3. Visual Basisc 에디터의 내용을 저장하고 닫습니다.
  4. 도구>매크로>보안으로 들어가 아래 이미지처럼 보안설정을 낮추고 확인 버튼을 눌러 주십시오.
  5. 제목 없이 메일을 보낼 경우 다음과 같은 경고창이 뜹니다.

3. 신 단계 :: 수고하세요 = 그럼 계속 고생이나 하세요!??!

3. 신 단계

수고하세요 = 그럼 계속 고생이나 하세요!??!

우리는 평소 습관적으로 물건을 사거나 택배를 받을 때, 그리고 퇴근 시에 “수고하세요”라는 말을 사용합니다. 그러나 언제부턴가 이 말을 사용할 때마다 조금 걸리시진 않으셨나요? 표준화법에 따르면 “수고하다”라는 말은 “일을 하느라 힘을 들이고 애를 쓴다”라는 의미가 담겨있습니다.

그러니 “수고하셨습니다”라고 상사보다 낮은 직급의 사람이 사용할 때에는 얼마나 열심히 일하였는가를 평가하는 의미를 내포하고 있어 바람직하지 않고 상사로서는 당연히 불쾌할 수밖에 없겠죠. 대안어로 “고생하세요”라는 말이 거론되기도 하지만 고생을 더 하라는 어감이 있기 때문에 차선책은 아닌 것 같습니다. 

우리가 평소에 사용하는 “수고(고생)하세요”를 대신할 말은 어떤 것들이 있을까요? 상사나 동료보다 일찍 퇴근할 경우 “먼저 퇴근해 보겠습니다”, “조금만 더 힘내시고 일찍 퇴근하세요”, “안녕히 계세요”로 대신할 수 있겠죠. 그 외에도 헤어질 때 영 어색한 느낌이 들면 “조심해서 들어가세요”, “내일 뵙겠습니다” 등의 표현을 사용하면 좋겠습니다.

한 단계 더 레벨 업! 직장 내에서의 융통성 있는 압존법 화법!혹시 메일의 내용 중에”팀장님 미국에 출장 가 계시던 김과장님이 돌아오셨습니다”라는 표현이 어색하신 분 있으셨나요? 잘못된 표현인데 문제로 잡지 않아 의아하셨나요? 우선 이 문구에 잘못된 부분이라 여겨지는 곳은 청자인”팀장”보다 주체인”과장”이 직책이 낮은데 화자인 내가 팀장님과 과장님 두 분을 모두 높여 표현함으로 “청자”인 팀장님에게 실례가 된다는 것입니다. 하지만 실제로 압존법은 일본식 어법으로 잘못된 언어생활입니다. 국립국어연구원의 표준화법에 따르면 위의 표현을 용인하고 있습니다. 그러나 아직 대부분의 상사들은 압존법 사용에 익숙해져 있다는 점 염두에 두시기 바랍니다.

 Chapter 2. 깔끔한 일 처리는 빠른 손에서부터!!

드라마 직장의 신에서 빠른 손을 가리는 대결이 화제였었죠. 미스김 역의 김혜수와 장규직 역의 오지호는 모두가 보는 앞에서 호치키스로 설문지를 집는 일을 대결하며 둘 다 손이 안 보일 정도의 빠른 손재간으로 일 처리를 했습니다. 결과는…… 스포일러 방지를 위해 드라마를 참고하시죠!

업무에서 빠르게 일 처리를 할 수 있는 건 물론 숙련된 기술과 노하우가 기본이 되어야겠지만, 직장인 여러분에게 발 빠른 일 처리에 시너지를 드리기 위한 팁을 준비했습니다.

중수단계 :: 남들보다 빠르게!윈도우 단축키TIP

중수단계

남들보다 빠르게!윈도우 단축키TIP

일분일초 급박한 업무 시간 중에 작업을 이미 해놓은 것임에도 파일을 찾는데 더 많은 시간이 드시나요? 아니면 작업 도중 저장하는 것을 깜빡해 자료를 날려 먹고 요단강을 건널 뻔한 적이 있으신가요? 이런 경험 누구나 다 가지고 계시겠죠? 피가 되고 살이 되는 윈도우 단축키 정보를 알려드립니다. 지금 당장 단축키 표를 프린트해 두세요! 업무 속도에 날개를 달아줄 겁니다.

윈도우 단축키 정보

-만인의 연인 Best 단축도움키 키보드의 모퉁이 거주자 CTRL-
Ctrl+C 복사하기 Ctrl+V 붙여넣기 Ctrl+X 잘라내기 Ctrl+A 모두 선택 Ctrl+N 새 창 띄우기 Ctrl+T 새로운 탭 Ctrl+W 현재 창 닫기 Ctrl+Esc 시작메뉴 Ctrl+Tab 탭이동
-이 키만 알면 멀티플레이어는 내 것! 전환의 달인 Alt-
Alt+F4 창 종료 Alt+Tab 이전 창으로 전환 Alt+왼쪽/오른쪽방향키 이전/다음페이지로 이동 Alt+Enter 전체화면
-시작으로도 불리어지며 무언가를 찾으러 갈때 유용한 Window-
Window+D 바탕화면 표시 Window+E 내 컴퓨터 Window+F 파일이나 폴더 검색 Window+L 로그오프 바로가기 Window+R 실행 대화 상자

고수단계 :: 구글에서 보물찾기!나도 검색의 달인!

고수단계

구글에서 보물찾기!나도 검색의 달인!

  1.  “ “(큰따옴표)로 반드시 포함할 단어/문자 지정하기
    검색어의 처음과 끝에 큰따옴표를 입력하여 해당 단어의 문장이 반드시 포함된 사이트를 검색할 수 있습니다.
    예) LG가 포함된 내용 Love is “LG”
  2.  – (마이너스)로 제외할 검색어 지정하기
    검색어의 앞에 마이너스를 입력하면 해당 검색어를 제외한 결과가 표시됩니다.
    예) 강북스타일을 제외하기 강남스타일 –강북스타일
  3. ~(물결표시)로 유의어 검색하기
    물결표시를 입력하면 검색어와 유사한 의미가 있는 결과가 표시됩니다.
    예) 꽃놀이와 비슷한 의미가 있는  ~꽃놀이 하기 좋은 곳
  4.  define: 단어의 정의 찾기
    검색어의 앞에 define:을 입력하면 해당 검색어의 정의가 나옵니다. 예) define: 사랑
  5. *(별표)으로 생각나지 않는 단어 채우기
    정확한 단어가 떠오르지 않을 때는 별표를 입력해서 빈자리를 채울 수 있습니다.
    예) 아인슈타인이 정립한 이론에 대해 검색할 때 :아인슈타인의 *이론
  6. 계산기 / 확률 및 단위 변환 / 날씨 검색

한 단계 더 레벨 업! 구글 번역기의 정확도를 높이는 팁

누구나 한번쯤 구글 번역기를 써보셨겠지만 항상 100% 일치하는 답을 얻었던 적은 없었던 것 같습니다. 이때 슬쩍 내미는 도움의 팁! 하나 전수해 드립니다. [한글→영어]혹은[영어→한글]로 번역하던 이전과 달리 중간에 일본어를 한번 추가해 보세요 예를 들자면[한글→일본어→영어]혹은[영어→일본어→한글] 순으로 진행해 보는 겁니다. 구글번역기에는 일본어 관련DB가 많이 쌓여 있어 90%를 웃도는 정확도를 자랑한다고 하니 꼭 사용해보세요!

신 단계 :: 잘나가는 사람들의 비법노트에서 막 빼낸 따끈따끈 즐겨찾기

신 단계

잘나가는 사람들의 비법노트에서 막 빼낸 따끈따끈 즐겨찾기

직장의 신이 되기 위한 마지막 필수 단계, 꼭 추가되어야 할 즐겨찾기 항목들을 공개합니다! 즐겨찾기의 추천 사이트들의 특징은 ‘차별화’에 있습니다. 늘 하던 PPT가 아닌 강한 임팩트를 남길 신개념 발표 장표부터 공짜로 자기계발할 수 있는 사이트까지! 지금 당장 즐겨찾기에 추가해주세요. 강추강추!

  • 국내외 이슈 및 트랜드 1등 분석 :: http://www.lgeri.com/경제, 경영, 정책 등 사회 전반적인 경제 관련 이슈들을 어떤사이트,뉴스보다도 발 빠르게 정리하고 있습니다. 어디에서도 찾을 수 없는 ‘알짜’ 경제지식을 무료로 보급하고 있으니 이곳을 즐겨찾기하고 정기간행물을 받아보는 것을 추천, 또 추천해 드립니다!
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  • 맞춤법 검사는 여기서 끝! :: http://speller.cs.pusan.ac.kr/아무리 맞춤법의 달인이더라도 이게 맞는지 확신하기 어려울 때가 있습니다. 이럴 때 이 사이트를 꼭 즐겨찾기 해주세요. 작성한 문서를 복사해서 붙여넣기하면 맞춤법은 물론 띄어쓰기까지 잡아주어서 저는 거의 모든 문서를 반출하기 전에는 필수로 이 검사기를 돌려봅니다. 꼭 추가해주세요!
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저의 팁이 많은 도움이 되었는지요? 정보는 혼자 알고 있는 것보다 서로 공유하고 나누는 게 최대의 시너지를 낸다는 말이 있습니다. 톡톡 튀는 나만의 비법을 공유하는 것도 진정한 직장의 신으로 거듭나는 길이 아닐까요? 이상 LG블로거의 팁을 마칩니다.

신보영 프로필

내 안의 행복을 찾고자 스스로 부지런하고픈 LG CNS 3년 차 사원 신보영입니다. 현재 LG화학기술연구원에서 전기자동차 BMS 개발/Validation에 참여하고 있습니다. 영화, 스윙, 인디음악, 여행, 봉사 등 좋아하는 관심사를 바탕으로 인생 to-do 리스트를 만들고 실행하는것이 취미입니다. LG 블로그를 통해 모두의 행복에 관한 이야기를 공유하고 싶습니다.